Helautomatisk Bilpool

Helautomatisk Bilpool

Bilpoolen hanterar olika
fordonstyper. Blanda cykel,
elfordon och vanliga fordon.

Systemet ser automatiskt
till att alla fordon får ett
jämt slitage.

Automatiserad bokning,
körjournal, nyckelhantering
och fakturering.

Lägg till eller ta bort fordon
på några sekunder.

Nyfiken på Bilpool ?
Kontakta oss nu

Vill du veta mer?
Kontakta oss!

Varför BOKA´s Bilpool?

Självbetjäntning med automatiskt nyckelskåp.

Skräddarsydd och flexibelt fordonsdebiteringen. Ta betalt per kilometer, timme eller helg.

Superenkel kontohantering. Användare kan själva skapa sitt konto i systemet.

Med elektronisk körjournal rapporteras genomförda körningar på bokingarna automatiskt.

Nyckelskåp

Skåpet öppnas via kortläsare eller PIN-kod på en pekskärm. Kostnadseffektiv hantering. Det behövs ingen personal för hantering och förvaring av nycklar. Kan kompletteras med alkolås.

Så fungerar det!

Gör din bokning.

Hämta din nyckel i skåpet.

Kör försiktigt!

Häng tillbaka nyckeln i skåpet.

Fakturan är redo att skickas.

Få ut max av dina resurser

Fordon

Boka är ett resurshanteringssystem för fordon, utrustning, lokaler och tjänster med fokus på fordonsadministration & bilpooler.

BOKA skapades för kunder som har poolbilar, tjänstebilar och andra fordon som används inom den egna organisationen, men är idag utbyggt för alla sortens fordon (exempelvis: personbil, cykel, gräsklippare, lastbil, grävmaskin).

Det är enkelt att hantera och följa upp enskilt fordon, avdelningens fordon, eller hela företagets fordonsflotta. Boka gör det möjligt att jobba proaktivt med exempelvis service, besiktning och genererar underlag för analys och beslutsstöd.

1
2
3
1

Rapportgenerator ger dig oändlig frihet i statistik och underlag

2

Total kontroll på alla fordon

3

Bränslefakturan fördelas för alla fordon på sekunder

1
2
3
1

Boka lokal i outlook, debitera via Boka

2

Interna eller externa kunder

3

Beställ fikakorg till mötet via integration med tjänstemodulen

Lokaler

BOKA hanterar lokaler och kan integreras med outlook på ett finurligt sätt. Allt för att användarna skall arbeta i sin naturliga programvara. Lokalerna kan integreras med tjänstemodulen så att fika eller andra saker bokas tillsammans efter behov. Vill man hantera kostnader är detta enkelt.

Tjänster

Tjänster kan vara en person, en cafeteria, posthanteringen m.m… Det är väldigt enkelt att hitta nytta med denna modul.

Vill du erbjuda tjänsterna internt eller externt så är det supersmidigt i kundhanteringen.

1
2
1

Du kan skapa erbjudanden på en tjänst

2

Prissätt olika internt och extern på samma tjänst

1
2
1

Spåra dem via gpstrackers så de inte får ”fötter”

2

Skapa ett paket av olika utrustningar

Utrustning

Ta kontroll på all er utrustning genom att paketera dem eller låta dem bokas enskilt.

Låt dem prata med BOKA genom att utrusta dem med gps spårare via en av våra integrationer så ni inte kan tappa bort dem.

Vad tycker våra kunder?

”Man får mer gjort på kortare tid, dessutom jobbar vi proaktivt med allt, tidigare var vi flera personer som släckte panikbränder i princip hela tiden. Nu är vi färre personer och jobbar proaktivt med mer lugn i själen.”

Lena Lundqvist, teknisk samordnare, Stadsmiljö

”När man jobbar mycket med manuellt arbete så måste man ha ett extremt kontrollbehov för att klara denna storleken på flottor, men med Boka så tar systemet hand om den kontrollen och man kan lägga tiden på det roliga, till exempel att effektivisera eller planera.”

Lena Lundqvist, teknisk samordnare, Stadsmiljö
19.000 Fordon

i Systemet

Fria uppdateringar

Vi säkerställer problemfri drift

Supportavtal

Snabb och personlig support

Vill du veta mer?

Ring oss direkt
010 585 08 60

Maila oss
hej@portify.se

Fyll i formuläret så hör vi snart av oss!

3 + 4 = ?

© Copyright - Portify