Helautomatisk Bilpool
Helautomatisk Bilpool
Bilpoolen hanterar olika
fordonstyper. Blanda cykel,
elfordon och vanliga fordon.
Systemet ser automatiskt
till att alla fordon får ett
jämt slitage.
Automatiserad bokning,
körjournal, nyckelhantering
och fakturering.
Lägg till eller ta bort fordon
på några sekunder.
Varför BOKA´s Bilpool?
Självbetjäntning med automatiskt nyckelskåp.
Skräddarsydd och flexibelt fordonsdebiteringen. Ta betalt per kilometer, timme eller helg.
Superenkel kontohantering. Användare kan själva skapa sitt konto i systemet.
Med elektronisk körjournal rapporteras genomförda körningar på bokingarna automatiskt.
Så fungerar det!
Gör din bokning.
Hämta din nyckel i skåpet.
Kör försiktigt!
Häng tillbaka nyckeln i skåpet.
Fakturan är redo att skickas.
Få ut max av dina resurser
Fordon
Boka är ett resurshanteringssystem för fordon, utrustning, lokaler och tjänster med fokus på fordonsadministration & bilpooler.
BOKA skapades för kunder som har poolbilar, tjänstebilar och andra fordon som används inom den egna organisationen, men är idag utbyggt för alla sortens fordon (exempelvis: personbil, cykel, gräsklippare, lastbil, grävmaskin).
Det är enkelt att hantera och följa upp enskilt fordon, avdelningens fordon, eller hela företagets fordonsflotta. Boka gör det möjligt att jobba proaktivt med exempelvis service, besiktning och genererar underlag för analys och beslutsstöd.
1
2
3
1
Rapportgenerator ger dig oändlig frihet i statistik och underlag
2
Total kontroll på alla fordon
3
Bränslefakturan fördelas för alla fordon på sekunder
1
2
3
1
Boka lokal i outlook, debitera via Boka
2
Interna eller externa kunder
3
Beställ fikakorg till mötet via integration med tjänstemodulen
Lokaler
BOKA hanterar lokaler och kan integreras med outlook på ett finurligt sätt. Allt för att användarna skall arbeta i sin naturliga programvara. Lokalerna kan integreras med tjänstemodulen så att fika eller andra saker bokas tillsammans efter behov. Vill man hantera kostnader är detta enkelt.
Tjänster
Tjänster kan vara en person, en cafeteria, posthanteringen m.m… Det är väldigt enkelt att hitta nytta med denna modul.
Vill du erbjuda tjänsterna internt eller externt så är det supersmidigt i kundhanteringen.
1
2
1
Du kan skapa erbjudanden på en tjänst
2
Prissätt olika internt och extern på samma tjänst
1
2
1
Spåra dem via gpstrackers så de inte får ”fötter”
2
Skapa ett paket av olika utrustningar
Utrustning
Ta kontroll på all er utrustning genom att paketera dem eller låta dem bokas enskilt.
Låt dem prata med BOKA genom att utrusta dem med gps spårare via en av våra integrationer så ni inte kan tappa bort dem.
